Работа с иностранными компаниями, поставляемыми товар, требует от бизнесмена максимума внимания относительно возможных рисков и трат, которые связаны с внешней экономикой. Работая с поставщиками из Китая, важно понимать тонкости, как заключить договор поставки.
Подготовка к заключению контракта
Многим кажется, что китайские поставщики безалаберно относятся к договорным соглашениям и ставят подпись везде, где можно. Однако, это ошибочное мнение. Предприниматели из Китая трепетно и ответственно относятся ко всему. Когда «с легкостью» подписывают договор купли продажи, означает, там все в порядке.
Текстовый материал в документации должен быть в подробностях изложен и охватывать обе стороны. В договоре нужно грамотно прописать платежные условия и сроки, т.к. соблюдают нечасто. Это часть менталитета китайцев.
На заметку! Лучше также предусмотреть, что итоговый взаимный расчет будет проводиться после первой оценки качества товара, когда придет к покупателю.
Качество китайской продукции необходимо проверять до отправления и после того, как поставка получена. В первой ситуации, актуально обратиться к посредническим компаниям, занимающимся контролем, или предусмотреть на месте представителя, но не китайца.
Присутствует риск, что работнику, который переводит и принимает товар, предложат вознаграждение, или лично попросит комиссионные. В результате, возьмет денежные средства и там, и там, но контроль будет не в пользу предпринимателя. Переводчики-приемщики из Европы и России надежнее, чтобы заключить с ними соглашение.
Требование о возврате продукции правильно заявлять, когда в договоре поставки прописаны пункты контроля качества товара. Часто после того, как получена претензия, поставщик из Китая предлагает повременить. И эта пауза длится до полугода. Это совершенно не значит, что поставщики из Китая затягивают. Скорее всего, стараются отыскать другого заказчика на ту же продукцию.
На заметку! Тут уже решение за предпринимателем. Если товар не скоропортящийся, то некоторые соглашаются.
Сметная документация по материалам демонстрирует, какое сырье с фабрики, количество необходимо для производства. Не лишним будет сделать запрос подробного расчета себестоимости создания товарной единицы и фиксировать в роли приложения. Если такое заключить, убережет от несанкционированного увеличения стоимости на товар (из-за роста трат на сырье и труд, плюс инфляции).
Пункт рекламаций проблематично заключить. По этой причине прописывают по-максимуму четко. Указываются условия, направления претензионных писем, в какой период и за счет кого будет проходит возврат (замена) продукции или денежных средств.
Когда переговорный процесс или компенсация не дают шансов разрешить спор, необходимо идти в суд Китая. Еще правильнее, обращаться в CIETAC. Среди заграничных организаций, авторитетнее, как принимающая объективные решения. Поэтому приоритетнее заключить пункт в арбитражной оговорке.
Особенности заключения контракта с Китаем
Заключая договор купли продажи с Китаем, важно обратить внимание на ряд особенностей:
- Договорное соглашение по поставке обязано быть на 2 языках, базовый – китайский. Будет ли переводится контракт, для договорного права Китая незначительно.
- От имени фирмы Китая, договор поставки визирует руководитель (внесен в реестровую базу) либо представительство (по доверенности). У подписывающего документ необходимо просить ксерокопию ID-карты (аналог паспорта) или делать копию самостоятельно. Подпись – это 2-3 иероглифа, составляющие имя, фамилию. Никакой латыни или например, кириллицы не предусмотрено. В договоре присутствует именная печать в виде квадрата.
- Название компании-поставщика из Китая – только на местном языке.
- Печать фирмы Китая – юридически обязательна для договора поставки. Наименование не противоречит официальному названию.
- Сертификат качества продукции, который выдан специально сертифицированной компанией. Когда выдан экспортным отделом компании Китая, на него будет проблематично или нереально получить соответствующий сертификат в РФ.
- Счет банка фирмы Китая должен быть открыт в КНР. Гонконгский не подойдет. Не следует переводить денежные средства и на счета, начинающиеся с OSA (офшор аккаунт), и на физических лиц. В подобных ситуациях, законность сделки почти недоказуема, т.к. основная часть по финансам проходит в обход контролирующих валюту Китая.
Любая документация, когда решено заключить сделку, обязана быть подписана в оригинальном документе договорного соглашения. Заключать договор следует внимательно, чтобы не было потом недоразумений.
Образец контракта с Китаем
Образец договора поставки из Китая можно посмотреть на сайте и скачать. Он также есть у самих поставщиков, у специализированных компаний, занимающихся помощью, как заключить сделку правильно.
Работая с производителями из Китая, может произойти множество проблематичных ситуаций. Основное правило в работе – все проконтролировать. Проверять необходимо, а если сомнения – еще раз посмотреть каждый пункт договора поставки. Хорошо, когда компания найдена по рекомендациям, которым доверяют. Однако, бдительность терять нельзя. Доверчивость стоит потери личных финансов.
